kr.
Udfordringer med kundebogholderi?
Robotten PENNY automatiserer alle regnskabsopgaver relateret til kunder for dig der bruger e-conomic
Altid grundig og detaljeorienteret helt ned til sidste øre
Keep it simple
penny kræver ingen eksterne systemer
arbejder direkte i
e-conomic
Next-Gen Automation
Intelligensen bag PENNY BOT
PENNY er ikke bare software. Hun er en hybrid løsning, der forener avanceret Rule-based AI med menneskelig ekspertise for at skabe fejlfri bogføring.
- Rule-based AI: PENNY træffer beslutninger baseret på komplekse logiske regelsæt, der sikrer 100% overholdelse af bogføringsloven.
- RPA (Robotic Process Automation): Hun navigerer i e-conomic præcis som et menneske, men med en robots hastighed og præcision.
- API Deep Integration: PENNY forsyner selvstændigt sig selv med data via direkte kald til e-conomic og eksterne kilder.
I modsætning til klassiske SaaS-løsninger, hvor du lades i stikken med teknikken, følger der dybdegående menneskelig rådgivning med PENNY.
✓
Vi konfigurerer PENNY sammen med dig, så hun forstår din virksomheds unikke arbejdsgange fra dag ét.
✓
Løbende optimering sikrer, at automatiseringsgraden altid er i top.
Lad PENNY overtage hele kundebogholderiet
Forestil dig et kundebogholderi, der kører gnidningsløst – helt automatisk. PENNY tager ikke kun hånd om bogføringen af indbetalinger, men automatiserer alle de processer, der følger efter.
- Fuldautomatiske indbetalinger: Kernen i alt. Fra Bank, MobilePay til Kortindløsere – alt data hentes og matches automatisk.
- Komplet opfølgning: Påmindelser, rykkerbreve og inkassosagsforslag håndteres uden manuel indsats.
- Kunde oprydning: Smådifferencer, kreditnotaer og ubetalte rykkere udlignes automatisk.
- Intelligent rapportering: Sender skræddersyede salgs- og provisionsrapporter til ledelsen.
Frigør din tid og lad PENNY sørge for fejlfri håndtering af kundebogholderiet:
Med Penny behøver i ikke ændre på noget
kun på "hvem" der løser opgaverne
Sådan arbejder PENNY
(Tryk på boksene for at læse mere om hvert trin)
Faktura sendes til kunde
(som den plejer eller af PENNY)
(som den plejer eller af PENNY)
+
Kunde laver betaling
ingen behov for ændringer
ingen behov for ændringer
+
PENNY henter alt data om betalinger
(fra Bank, Mobilepay og Betalingskortindløsere)
(fra Bank, Mobilepay og Betalingskortindløsere)
+
PENNY bogfører alle typer indbetalinger fra indland og udland
+
PENNY holder sin chef løbende orienteret
(e-mail hvis en indbetaling ikke kan placeres)
(e-mail hvis en indbetaling ikke kan placeres)
+
PENNY rydder op på alle kundekonti
(kreditnotaer, små differencer og rykkere udlignes)
(kreditnotaer, små differencer og rykkere udlignes)
+
PENNY sender betalingspåmindelser til kunder
(kan også indhente godkendelse af chef før udsendelse)
(kan også indhente godkendelse af chef før udsendelse)
+
PENNY sender sin chef et overblik over udsendte betalingspåmindelser
+
PENNY undersøger om der er kunder der bør videre til Inkasso og sender sin chef forslag
+
PENNY sender rapport over tilgodehavender hos kunder til sin chef
+
PENNY laver tilpassede salgs- eller provisions rapporter til sin chef
+
PENNY møder ind hver dag og starter forfra igen på det tidspunkt chef har defineret
+
Automation kræver et stærkt fundament
PENNY kan klare alle opgaver i kundebogholderiet automatisk – fra bogføring og påmindelser til oprydning af differencer.
Men intet af det fungerer for alvor, før alle indbetalinger bogføres 100% fuldautomatisk.
Uden manuel indblanding, uanset situationen.
Se hvordan PENNY gør det muligt
Penny har
Ansættelser dags dato
0
+
Daglige aktiviteter
0
+
Individuelle funktioner
0
+
kr.
Overlad stafetten til os
Vi tager os af hele processen, når PENNY skal sættes op, og sørger for, at hun arbejder præcis, som du ønsker det.
Beregn PENNYS månedsløn
Vælg præcis de opgaver du vil have PENNY til at løse for jer.
Årlig betaling (Spar 10%)
Månedlig betaling
Basisabonnement 950 kr.
Opkobling til e-conomic og løbende vedligeholdelse af PENNY.
ALTID INKLUDERETpr. md.
Fakturering af kunder 95 kr.
PENNY hjælper med fakturering af jeres kunder.
Indbetalinger via Bank 95 kr. / konto
Bogføring af indbetalinger modtaget via bankoverførsel.
Indbetalinger via Kort el. Mobilepay 95 kr. / aftale
Bogføring af indbetalinger, gebyrer og payouts fra kortindløsere.
Understøtter: Mobilepay, NetsTeller, NetsEasy, Clearhaus, Flatpay, Worldline, Klarna, Stripe, ShopifyPayments m.fl.
Udenlandsk valuta 95 kr. / konto
Bogføring af valutakursdifferencer og gebyrer ved indbetalinger fra udenlandske kunder.
Betalingspåmindelser 95 kr.
Udsendelse af betalingspåmindelser (rykkere) til kunder. Proces kan tilpasses individuelt til kunder (valgfrit godkendelsesflow hos chef).
Inkasso-overvågning 95 kr.
Forslag til sager der bør sendes til inkasso og indsamling af materiale til oprettelse af sager.
Oprydning af differencer 95 kr.
Automatisk udligning af smådifferencer og restbeløb på kundekonti.
Rykker-tilbageførsel 95 kr.
Tilbagefører ubetalte rykkere når fakturaer, der er blevet rykket for, betales uden betaling af rykkergebyr og rente.
Kundesaldolister til leder 95 kr.
Komplette kundesaldolister sendt automatisk i faste intervaller.
×
Bestil tilbud
"En dedikeret indsats fra vores team og en masse glade og tilfredse kunder der har valgt Penny gør at vi nu står med vores første Gazelle hvilket jeg er utrolig stolt over"
Jens Fuglsang
Founder & CEO
BAG OM TEKNOLOGIEN
Skabt af dem, der kender smerten ved manuel bogføring
PENNY er skabt og leveres af softwarevirksomheden Officebot. Vores team har fra tidligere ansættelse i regnskabsbranchen stor praktisk erfaring med manuel kundebogholderi.
Vi har selv siddet med opgaverne
Vi har oplevet den enorme efterspørgsel på automatisering. Vi ved præcis, hvad PENNY skal gøre – og hvad hun absolut ikke må gøre.
Vi forstår dine ønsker
Vores egne erfaringer med alle typer opgaver indenfor manuel kundebogholderi gør det nemt for os at forstå nye ønsker til PENNY.
Officebot
Automation Specialist
100%
Praktisk erfaring
Daglig
Ajourføring
"Vi imødekommer ønsket om et fejlfrit, dagligt opdateret kundebogholderi – fordi vi selv har prøvet alternativet."